الفرق بين الفهرس والبيبليوجرافية :

* أولا تعريف البيبليوجرافية : وهي قائمة إعلامية بالكتب تغطي حدود زمنية ومكانية وموضوعية وشكلية معينة .

*أما بنسبة للفهرس فهو: قائمة بالأوعية الموجودة بالمكتبة وله عدّة أنواع . 

√ إذن الفرق بين الفهرس والبيبليوجرافية هو :
* أن الفهرس يقوم بحصر لأوعية المكتبة سواء موضوعية أو وصفية ويقوم أيضا بتحديد المكان التي تتواجد فيه الوثيقة ؛ أما البيبليوجرافية تعتبر قائمة إعلامية تخص الكتب تغطي مختلف العلوم الموجودة داخل وخارج المكتبة ، ولا تحدد مكان تواجد الوثيقة .  

- الكشاف : هو عبارة عن قائمة نجد فيها مداخل مقننة ومرتبة ترتيبا هجائيا أو ألفبائيالأسماء المؤلفين ، العناوين ، والكلمات الدالة . ...اخ .

√ الفهرس البيبليوجرافية والكشافات كلها تعتبر أدوات تستعمل في عملية البحث عن الوثائق بهدف تسهيل الوصول إلى المعلومة بأقل جهد وأسرع وقت ممكن .

ملاحظة :
) الكشاف دائما يوجد في آخر الوثيقة ، ونجده كذلك في آخر الفهرس .